为保证首届田径运动会顺利开展，11月11日下午，安徽材料工程学校在校阶梯室举行运动会协调会，教导处主任王廷鸿主持会议，全体组委会成员、裁判员、教练员、大会工作人员及班主任参加了会议。

 会上，大会副总裁判长、体育教研组组长李义青具体部署了准备事项，并对裁判员、教练员工作进行了详细的说明。

 

校长夏永强在大会总结时特别强调：一是要高度重视，提高认识，切实加强对运动会的组织领导；二是要明确分工，狠抓落实，确保运动会各项工作落实到位；三是要坚持安全第一，抓好安全教育，做到防患于未然，确保运动会有序进行；四是认真服从大会安排，努力把运动会办成团结、和谐、鼓劲的运动会。